Электронные больничные листы начнут вводить в медучреждениях Воронежской области с 1 июля 2017 года. Электронные документы позволяют уменьшить бумажный оборот и облегчить аналитическую отчетность. Поэтому врач сможет уделять больше времени непосредственно пациенту на приеме.
Технологию выдачи листка нетрудоспособности в цифровом виде уже успешно протестировали в облбольнице №1 и воронежской поликлинике №7. Как будет работать система электронных больничных – в материале РИА «Воронеж», подготовленном с помощником управляющего Воронежским реготделением Фонда соцстрахования (ФСС) РФ Ольгой Стакановой.
Что такое электронный больничный?
Электронный больничный – документ в цифровом виде, который отличается от привычного бумажного листа лишь по форме, но не по сути. Больничный нужен, чтобы подтвердить нетрудоспособность человека по болезни и дать его работодателю возможность компенсировать потерянную зарплату. Закон не предусматривает изменений в порядок расчета пособий на основании электронного больничного.
Чем электронный больничный лист удобнее бумажного?
Электронный листок нетрудоспособности оформляется быстрее – не надо стоять в очередях за подписями и печатями. Такой больничный невозможно потерять, в отличие от бумажного бланка. Пациент сможет найти данные о своих больничных листах и начисленных по ним пособиям, проверить своевременность выплат и правильность расчетов в личном кабинете на портале Госуслуг.
– Электронный больничный поможет усилить контроль за расходованием страховых средств и сократит случаи страхового мошенничества. Безусловно, снизится вероятность возникновения ошибок при заполнении больничного. И, наконец, уменьшатся расходы на изготовление бумажных бланков.![]()
Ольга Стаканова
помощник управляющего Воронежским реготделением Фонда соцстрахования
Как открыть электронный больничный?
Как и до ввода цифровых больничных, пациент должен обратиться за помощью в медучреждение.
Если врач признает пациента временно нетрудоспособным, то с письменного согласия больного оформит не бумажный больничный листок, а электронный документ. На руки пациент получит только талон с номером своего электронного больничного.
Пациент сообщает номер больничного своему работодателю любым способом: относит талон на работу или просто диктует цифры по телефону. Если талон потерялся, можно легко сделать дубликат больничного. Электронная версия доступна в личном кабинете сотрудника на портале Госуслуг.
Как врач будет оформлять электронный больничный?
Врач заполнит листок нетрудоспособности на компьютере. Впоследствии доктору не нужно будет повторно вписывать эту информацию – она сохранится в базе данных. При закрытии больничного врач проставит нужные отметки и заверит документ личной электронной подписью.

Также легитимность больничного подтверждается цифровой подписью медорганизации и в определенных законодательством случаях – подписью председателя врачебной комиссии. Затем через защищенную информационную систему электронный больничный направят в отделение Фонда соцстрахования.
Как работодатель получит сведения?
Работодатель должен зайти в личный кабинет на сайте ФСС. Там отобразятся данные для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Работодатель узнает, кто из его работников болеет, в каких медучреждениях и когда открыты и продлеваются листки нетрудоспособности, с какого дня больничный закрывается и работник должен выйти на работу.
Отдел кадров или бухгалтерия оформят бумаги в соответствии с этими сведениями. Такая форма работы упростит начисление пособий и передачу сведений о страховых случаях в ФСС.
Как медучреждения готовятся к введению электронных больничных?
Кроме Воронежской области, систему электронных листов нетрудоспособности апробировали в Московской, Белгородской и Астраханской областях, в Крыму. К постепенному переходу на работу с электронным форматом листка нетрудоспособности должны готовиться все медицинские организации страны.
Врач, выписывающий больничный, должен иметь доступ к интернету, а также усиленную квалифицированную электронную подпись и программное обеспечение для шифрования передаваемой информации. Бесплатная программа для оформления электронного листка нетрудоспособности есть на его ресурсах ФСС.
Как работодателю подготовиться к переходу на электронные больничные?
Работодателю необходимо иметь электронную цифровую подпись и зарегистрироваться на Едином портале государственных и муниципальных услуг. В личном кабинете на сайте ФСС работодатель сможет оперативно получать информацию об открытии, продлении и закрытии больничных листков, а также назначать пособие по временной нетрудоспособности своим сотрудникам.
Что делать неподготовленному работодателю, если его сотрудник оформил больничный в цифровом виде?
Работодателю надо как можно скорее обеспечить соблюдение условий для работы с электронным больничным, чтобы выплата пособия была произведена своевременно. Ответственность за правильность начисления пособий по соцстрахованию несет администрация работодателя в лице руководителя и главного бухгалтера.