Во вторник, 31 марта, в Воронежском институте развития образования имени Н. Ф. Бунакова прошла рабочая встреча с бережливыми командами министерства образования, министерства культуры и министерства физической культуры и спорта региона, а также отдела образования Хохольского района.
Кураторы Центра эффективности Правительства Воронежской области (ЦЭПВО) Виктория Косенко и Тамара Балабанова обсудили с участниками реализацию межведомственного бережливого проекта, который запланирован в 2026 году. Его цель – формирование единого перечня мероприятий для включения в план воспитательной работы учреждений образования. Он поможет наладить процесс взаимодействия и коммуникации между ведомствами в части планирования мероприятий.
– Для чего это нужно? Мероприятий, которые запланированы учреждениями сферы образования, культуры, общественными организациями, очень много, и часто интересные из них остаются без большого количества участников из-за недостаточного информирования. Эту проблему должно решить создание Регионального перечня воспитательных мероприятий, в который войдут события и на муниципальном уровне, – рассказали в ЦЭПВО.
Благодаря тому, что вся информация будет собрана в одном месте, перечень станет основой календарного плана воспитательной работы каждой образовательной организации.
– Совместная плодотворная работа в рамках совещания помогла выстроить процесс, который был подробно изложен в карте текущего состояния. Также участники определили проблемы по процессу и договорились о дальнейшей встрече, к которой будут готовы результаты по итогам поставленных министерствам задач, – пояснили в Центре эффективности Правительства.
Все представители бережливых команд отметили важность реализуемого проекта: они подчеркнули, что он поможет сделать более удобной работу педагогов, представителей школьных администраций, сократит время и трудозатраты, снизит бюрократическую нагрузку, а также повысит производительность труда.
На данный момент была подготовлена анкета для направления в муниципальные районы с целью выявления существующих проблем, и проведенное анкетирование ключевых потребителей показало их неудовлетворенность процессом подготовки плана воспитательной работы.
Команда проекта уверена, что после проведенной оптимизации все проблемы будут устранены, и обучающиеся образовательных организаций, их родители (законные представители), а также педагоги получат:
- Возможность доступа к упорядоченной, систематизированной информации о планируемых воспитательных событиях региона.
- Возможность выбора мероприятий, соответствующих целям и задачам программы воспитания конкретной образовательной организации.
- Возможность выстраивания эффективного взаимодействия всех участников образовательных отношений.
){kind=link}