Специалисты информационного центра ГУ МВД по Воронежской области упростили процедуру получения справок об отсутствии судимостей. В 2015 году их запрашивали в полиции больше 25 тыс. воронежцев. Зачем нужно подтверждать отсутствие судимостей и как получить необходимую справку, выяснила журналист РИА «Воронеж».

Почему это важно?

Справку об отсутствии судимостей все чаще требуют при устройстве на работу. Документ в числе других обязательно нужен тем, кто собирается работать в детсадах и школах, детских поликлиниках и больницах, охранниками и водителями автобусов, поступать на военную службу. Включать или нет эту справку в пакет документов, в каждом конкретном случае решает работодатель. Задача полиции – выдать справку, если поступил запрос от гражданина.

– В 2015 году за справками об отсутствии судимостей обратились более 25 тыс. человек. Это число растет с каждым годом, и в прошлом году было почти на 7 тыс. меньше, – рассказал заместитель начальника информационного центра ГУ МВД по региону Максим Надобных. – Мы связываем рост обращений с тем, что повысились требования работодателей.

В приемный день в информационном центре собираются очереди по 10-15 человек. Те, кто хочет подать заявление, пишут их на столах в зале ожидания. Пришедшие получать справку передают сотруднице свой паспорт с талоном. В один из декабрьских дней в очереди не оказалось ни одного педагога. Двум женщинам потребовались справки, чтобы получить место вахтера в студенческом общежитии, девушке – для работы в вузе лаборантом. Еще от одной клиентки запросили справку для работы в бизнес-центре.

От молодого человека ждали справку в отделе кадров Нововоронежской АЭС. До того в информационный центр со станции за справками приезжала целая бригада его коллег. Парень был в командировке и не успел съездить за компанию.

Что нужно для получения справки?

Выдача справок об отсутствии или наличии судимостей – одна из госуслуг, которую предоставляет информационный центр полиции. Никакой госпошлины за нее платить не надо. Чтобы направить запрос в информационный центр на выдачу справки, нужен паспорт и правильно заполненное заявление с данными гражданина и адресом. Если человек ранее жил в другом регионе, в заявлении нужно его указать. То же самое касается смены фамилии.

Сотрудники центра, готовя справку, берут данные из базы учета Воронежской области и других регионов, если заявитель раньше жил там.

Как получить справку?

Справку для выдачи гражданину в любом случае готовят сотрудники информационного центра, которые имеют право обрабатывать персональные данные. При этом есть три способа заказать и получить документ.

Способ №1. Удобный, но небыстрый

Заказать справку об отсутствии судимости можно в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ, «Мои документы»). В регионе работают более 30 МФЦ. Обратиться можно в любой из них. Как правило, в центрах небольшие очереди. МФЦ находятся неподалеку от дома, что удобно. Однако сделать быстро справку не получится. Готовить ее будут в том же информационном центре полиции на улице Володарского. В МФЦ ее доставит курьер, который развозит заказы раз в несколько дней. Поэтому к 30 положенным суткам, за которые в полиции обещают подготовить справку, прибавится еще 7-10 дней.

В 2015 году услугами МФЦ для получения справки об отсутствии судимостей воспользовались больше 8 тыс. жителей Воронежа и области.

Способ № 2. Самый простой

Заказать справку в информационном центре полиции можно через сайт госуслуг. Для этого человек может не выходить из дома. Если у гражданина есть регистрация на сайте, он может заполнить заявление в разделе информцентра, приложить отсканированные страницы паспорта и отправить в полицию.

Заявление с сервера поступит в обработку в течение суток. Его зарегистрируют и рассмотрят за 30 дней. Чтобы получить справку, заявителю придется сходить в полицию, однако он ограничится одним визитом в ведомство вместо двух.

Несмотря на упрощение процедуры при подаче заявления через интернет, госуслугой в 2015 году воспользовались лишь 10% клиентов информационного центра. На сервер пришло всего 900 заявок. Однако число пользователей госуслугами растет, что внушает сотрудникам центра оптимизм. Всего несколько лет назад через интернет набиралось не больше 100 заявок.

Способ №3. С двумя визитами в полицию

Большинство воронежцев отправляются за справкой в полицию. Жители области заказывают документ в своих райотделах, воронежцы посещают информационный центр на улице Володарского, 62 или же отделение на Краснознаменной 16, в здании городского управления МВД.

– В этом году мы обработали больше 9 тыс. заявлений из районных отделов полиции, порядка 7 тыс. человек посетили центр на Володарского. Подготовка справки занимает 30 дней. Получить документ нужно в течение трех месяцев, со дня подачи заявления. Невостребованная заявителем справка списывается в дело и сдается в архив, – рассказал Максим Надобных.

Сотрудники центра постоянно ищут возможности упростить подачу заявлений и получение справки. С недавнего времени появилась запись по телефону, которая поможет гражданину уменьшить время на живую очередь. Хотя время ожидания по современным требованиям и так не должно превышать 15 минут. Кроме того, с сайта ГУ МВД по Воронежской области можно распечатать форму заявления и заполнить ее дома.

Журналист РИА «Воронеж» пришла в информационный центр с готовым заявлением, распечатав его с сайт. Заполнение заняло чуть больше пяти минут. Несколько минут сотрудница сверяла паспортные данные, уточняла, были ли переезды или смена фамилии, потом оформила заявление и вложила в паспорт талон для получения справки, пригласив на прием через 30 дней.

Выдача документа заняла еще меньше времени, чем оформление заявления. Те, кто пришел за справкой, подавали паспорта с талонами в кабинет специалиста. И она вызывала получателей между приемом заявлений.

При получении справки сотрудница информационного центра попросила проверить данные в справке и расписаться за ее получение.

Кто может узнать о судимостях вместо гражданина?

Вместо человека, которому нужна справка для работодателя, оформить ее может родственник. Для этого понадобится нотариальная доверенность на право получения этого документа

Узнать о судимостях своих работников может руководство государственных или муниципальных органов. Запросы на сотрудников обычно делает отдел кадров бюджетной организации, направляя список работников.

Вместе со списком в информационный центр работодателям нужно подать выписки из приказов о назначении на работу и официальное письмо руководителя.

Несколько лет назад все школы и детсады обязали проверять, не судимы ли сотрудники. Брать на работу с детьми судимых категорически запрещено. После появления этих требований некоторых директоров учебных учреждений, которые стали запрашивать данные педагогов в информационном центре, ждали неприятные сюрпризы.

Были случаи, когда судимыми оказывались учителя, которые уже отработали больше пяти лет и находились на хорошем счету. Обычно таким педагогом приходилось расплачиваться за ошибки молодости и расставаться с любимыми учениками и коллективом.

Как попасть в информационный центр в Воронеже?

В Воронеже информационный центр ГУ МВД находится на улице Володарского, 62.

Приемные дни – понедельник, среда, пятница, суббота с 09:00 до 13:00. По субботам нет выдачи справок, только прием заявлений.

Записаться на прием или получить консультацию можно по телефонам 8(473) 251-17-90, 8(473) 251-19-29.

Подать заявление также можно в городское управление МВД на улице Краснознаменная, 16.

Приемные дни – вторник, четверг с 10:00 до 13:00.

получить консультацию можно по телефону 8(473)269-62-10.