В Воронежской области планируют запуск 23 пилотных бережливых проектов гуманитарного блока

В Воронеже подвели итоги бережливых проектов, реализуемых в исполнительных органах власти и подведомственных учреждениях в первом квартале 2024 года. О результатах проделанной работы рассказали представители гуманитарного блока облправительства – министерство образования, министерство культуры и министерство физической культуры и спорта. Кроме того, были обозначены планы на текущий год. Совещание прошло в образовательном центре «Орион» в среду, 10 апреля.

Руководитель секретариата губернатора Воронежской области Игорь Лотков рассказал, что сейчас вводится определенная эстафета. На каждый период времени будет обозначен один из блоков, который курирует один из заместителей председателя облправительства. Профильные министерства будут принимать на себя лидерство в развитии бережливого управления в регионе, а после отчитываться о проделанной работе в вопросах бережливых проектов спустя определенное время.

Планы на 2024 год для гуманитарного блока следующие: планируется запуск 23 пилотных проектов, трех инцидентных проектов и девяти масштабированных. Одно учреждение должно получить статус образцового местного уровня и два – регионального уровня. Кроме того, планируется увеличение числа органов местного самоуправления, вовлеченных в бережливые проекты.

Игорь Лотков

Руководитель секретариата губернатора Воронежской области

Заместитель председателя правительства Воронежской области Олег Мосолов, в свою очередь, пояснил, что восемь бережливых проектов будут запущены в министерстве культуры, три – в министерстве образования и еще четыре – в министерстве спорта.

Министр культуры Воронежской области Мария Мазур в своем докладе рассказала, как учреждения культуры могут повысить качество услуг путем достижения статуса учреждения-образца.

Удачным примером у нас является областная детская библиотека. Результатами реализуемых бережливых проектов стало увеличение количества выданных изданий до 12 тыс. экземпляров, количества школ, сотрудничающих с учреждением на постоянной основе, и организованных для детей мероприятий. Кроме того, было увеличено число пользователей, знающих о фонде открытого доступа до 92%, и сокращено время, затрачиваемое библиотекарем на поиск аудитории для событий. Было принято решение тиражировать проекты на другие областные библиотеки. Осенью текущего года мы планируем защититься и сделать областную детскую библиотеку образцовым учреждением регионального уровня.

Мария Мазур

Министр культуры Воронежской области

Министр физической культуры и спорта Павел Чибисов отметил, что для выполнения планового задания министерством приняты все необходимые меры, одной из которых является организация работы центра компетенции министерства. В него включены сотрудники, прошедшие обучение основам бережливого управления. Центром на постоянной основе проводятся рабочие совещания как самостоятельно, так и с приглашением куратора центра эффективности правительства с целью мониторинга реализации проекта. Кроме того, министерством на 2024 год запланировано к реализации восемь проектов, которые затрагивают различные сферы деятельности министерства и ему подведомственных учреждений, а также проведение защиты одного из учреждений на местный уровень.

Учреждения еще находятся на этапе внедрения бережливой культуры. Хочу сказать, что я отдаю себе отчет, что министерством в направлении реализации бережливых технологий сделано немного, в основном это формальные шаги, результаты которых несильно влияют на население Воронежской области. Вместе с тем я, как недавно назначенный руководитель, готов лично включиться в процесс внедрения бережливой культуры. Я вижу одним из ключевых для министерства направлений в ближайший период оптимизацию с использованием современных информационных технологий. Речь идет о программе АИС «Мой спорт». Эта платформа, созданная для того, чтобы сделать жизнь каждого участника спортивного процесса проще и комфортнее, а спорт – ближе и доступнее.

Павел Чибисов

Министр физической культуры и спорта

Еще одним спикером стала директор регионального центра «Орион» Наталья Голева. Учреждение является образцом федерального уровня в сфере бережливых технологий. Среди проектов, которые реализовал центр обозначены:

• оптимизация проведения школьного этапа Всероссийской олимпиады школьников на территории районов Воронежской области;
• оптимизация заезда ребенка в летний лагерь в Калачеевском районе и «Кванториум»;
• оптимизация адаптации впервые принятых сотрудников.

В ходе встречи также выступили директор Фонда развития производственных систем и промышленного туризма ГК «Росатом» Тимур Сираев с докладом о реализации проекта «Кузница кадров» в образовательных учреждениях, министр дорожной деятельности Воронежской области Максим Оськин рассказал о масштабировании бережливого проекта «Субсидирование дорог местного значения», а выступление заместителя министра социальной защиты Воронежской области Майи Мандрыкиной было посвящено теме обучения сотрудников подведомственных учреждений инструментам бережливого управления.

Заключительной частью совещания стала передача символа бережливого управления заместителю председателя правительства Воронежской области Виктору Логвинову, курирующему природно-аграрный блок.

– Мы будем стараться. Поверьте, точно, – отметил Виктор Логвинов.

Губернатор Александр Гусев подписал соглашение с госкорпорацией «Росатом» о совместной реализации проекта «Эффективный регион» в декабре пандемийного, 2020 года. Этот стратегический проект позволяет использовать положительный опыт производственной системы для совершенствования рабочих процессов в органах власти и повышения качества предоставления госуслуг. Совместно с кураторами «Росатома» над выполнением задачи работает Центр эффективности правительства Воронежской области. В январе 2024-го стало известно, что Воронежская область поднялась с 18-го на седьмое место в рейтинге проекта «Эффективный регион». Всего в рейтинг попало 23 региона. Подробнее – в материале РИА «Воронеж».