В министерстве финансов Воронежской области оптимизировали формирование базы данных по всем инвестиционным объектам в регионе

В министерстве финансов Воронежской области успешно завершился проект, направленный на оптимизацию формирования областной адресной инвестиционной программы (ОАИП).

Его целью стало сокращение времени на формирование базы данных по всем объектам ОАИП на территории области. Тема была выбрана неслучайно – до открытия проекта сотрудники постоянно сталкивались с многочисленными проблемами, замедляющими процесс.

– В рамках реализации личного проекта министра финансов Воронежской области Надежды Сафоновой благодаря применению инструментов бережливого управления в четыре раза сократилось время, потраченное на формирование базы данных по всем инвестиционным объектам на территории региона, – сообщили в Центре эффективности Правительства Воронежской области.

Проведенные изменения позволили:

• создать единую базу данных ОАИП на территории Воронежской области;
• сократить время на корректировку и уточнение бюджетных заявок;
• формировать приложения к закону и тексту закона о бюджете в автоматизированном виде;
• упростить формирование информации для составления проектов постановлений правительства региона.

Кроме того, в рамках проекта министерством финансов региона было проведено обучение для сотрудников, работающих внутри данной программы, с целью повышения их навыков и компетенций.

На протяжении реализации проекта кураторы Центра эффективности Правительства оказывали методологическую помощь, координировали работу бережливых команд по внедрению бережливых технологий, помогали выявлять проблемные зоны, а также координировали работу в проведении оценки эффективности и результативности деятельности.

Ранее РИА «Воронеж» сообщало, что бережливый проект помог повысить информированность о работе НКО в регионе.