«Проектная платформа» в Воронеже собрала более 300 участников

Во вторник, 15 октября, в Воронеже проходит Проектная платформа, посвященная построению эффективной производственной системы региона, его развитию через формирование культуры постоянных улучшений. Участниками события стали представители органов власти, студенты и члены бережливых команд. Всего – более 300 человек. На событии побывали корреспонденты РИА «Воронеж».

«За каждым проектом стоит человек»

С приветственным словом на установочной сессии выступила заместитель директора регионального Центра компетенций в сфере производительности труда Воронежской области Валентина Бучина. Она указала, что регулярная реализация проектов по улучшению потоков или процессов – обязательное условие для построения эффективного производственного управления.

– За каждым проектом стоит человек. Каждый руководитель должен обладать профессиональными качествами – широта знаний, концентрация видения будущего, дизайн-мышление, управление результатом. Руководители должны во все погружаться, развиваться сами и развивать свои команды. Но при этом не должны забывать про личные качества командного игрока – кросс-функциональность, эмпатию, толерантность. Мы должны совместить в себе эту гибкость, и наша команда должна добиваться успеха за счет кооперации и смены ролей, – отметила Валентина Бучина.

Проектная платформа включила в себя несколько направлений, посвященных реализации национальных, бережливых, инвестиционных проектов и проектов РЦК. В рамках каждого направления была организована работа секций.

«Что произойдет, если перегрузить лодку?»

На секции, посвященной бережливым технологиям, обсуждалось эффективное управление портфелем проектов, а также лучшие практики, реализованные на предприятиях региона и в исполнительных органах власти. Сессию посетил руководитель секретариата губернатора Воронежской области Игорь Лотков. Он отметил, что мероприятие проводится для того, чтобы руководители могли осознать себя как специалистов, которые управляют и отдельными проектами, и совокупностью проектов, увидеть свои слабые места и понять, что нужно делать для того, чтобы эти слабые места закрыть и работать максимально эффективно. Игорь Лотков также указал, что с каждым днем количество проектов, которые руководителю необходимо сопровождать регулярно, увеличивается. Справится с возрастающей нагрузкой помогают те компетенции, которые нас воспитывают, которые нам прививают, в том числе и работа по бережливым проектам.

– Чтобы наши проекты с вами доставить к точке назначения, у нас есть некая условная лодка. И в этой лодке – ограниченное количество посадочных мест. Что произойдет, если мы перегрузим нашу лодку избыточным количеством пассажиров? Думаю, всем очевидно, что случится дальше. Вот это аналогия про проектную работу. Если мы с вами не смогли эффективно организовать проектную деятельность в ваших структурах, подразделениях, то очень велик риск того, что наша лодка будет перегружена и в какой-то момент пойдет ко дну. А что это означает в проектной работе? Это значит, что ваш коллектив надорвется от количества поставленных задач, от количества требуемых результатов, и ничего хорошего в этот момент не произойдет. То есть, люди потеряют мотивацию, энтузиазм, понимание того, что происходит, и способность как-то решать возникающие задачи. Мы с вами не можем отказаться от большинства новых пассажиров, которых предлагают поместить в лодку, но мы можем эффективно выстроить работу, чтобы не затягивать реализацию проектов. Чем быстрее мы заканчиваем очередной проект, тем больше мы себе освобождаем ресурс на реализацию последующих задач, следующих проектов, – обратился к собравшимся Игорь Лотков.

Руководитель секретариата губернатора Воронежской области выразил надежду, что полученные на Проектной сессии новые инструменты помогут участникам реализовывать их задачи более эффективно и результативно.

Модератором секции «Управление портфелем проектов» стал руководитель Центра эффективности правительства Воронежской области Александр Рогачев. Он указал, что актуальность темы заключается в том, что лучшие достижения в развитии области всегда сопровождались портфельными проектами.

– Кроме того, есть внешние вызовы, с которыми нужно бороться при учете наличия ограничения в ресурсах, в людях, в деньгах только путем оптимизации управленческих процессов. Собственно, на это направлено бережливое управление в том числе, – сказал Александр Рогачев.

«Если остановился – ты падаешь»

Одним из выступающих на секции стала министр социальной защиты Воронежской области Ольга Сергеева. Она рассказала об управлении портфелем бережливых проектов в своем министерстве, этапах работы в данном направлении, культуре управления проектами, жизненном цикле портфеля проектов и особой роли кураторов проектов.

– С 2019 года бережливым технологиям у нас обучено более 500 человек – это сотрудники и министерства, и подведомственных учреждений. И с 2023 года в министерстве уже функционирует Центр компетенции бережного управления, ведь проектов у нас действительно значительно более одного. Они разнонаправленные, реализуются не всегда одинаковыми способами. Они пронизывают нашу систему, и действительно, им надо управлять для того, чтобы все не рассыпалось. В текущем году в портфеле бережливых проектов отобраны те, которые направлены на оптимизацию процессов. Портфель формировался таким образом, чтобы проектами были охвачены практически все категории получателей в социальной сфере, которые наиболее значимы в текущий момент. Мы продолжаем работу по внедрению и развитию бережного управления в нашей сфере, потому что здесь, как при езде на велосипеде, – если ты остановился, ты падаешь, – отметила Ольга Сергеева.

В рамках секции спикером по вопросу управления портфелем инвестиционных проектов стал заместитель начальника отдела разработки и реализации стратегических проектов Агентства по привлечению инвестиций и регионального развития Алексей Суворин. С докладом также выступила Анна Свиридова.

После окончания работы всех секций будут подведены итоги. Основные тезисы внесут в стратегический меморандум, который направят в правительство Воронежской области.

На прошлой неделе в Воронеже состоялась юбилейная 10-я Управленческая платформа имени Эйтингона. В ее рамках работало 12 тематических площадок. Экспертами стали более 50 представителей различных сфер – от науки до бизнеса. В рамках события прошла LEAN-мастерская, тема которой «Что делать, если инструменты бережливого производства не работают?». Ответ на этот вопрос дали несколько спикеров из разных сфер деятельности. Подробнее – в материале РИА «Воронеж».

16+